Digitales Arbeiten! Die Herausforderungen und wie Du sie erfolgreich bewältigst

Digitales Arbeiten! Die Herausforderungen und wie Du sie erfolgreich bewältigst

Digitales Arbeiten im Team ist keine Herausforderung, die es zu bewältigen gilt. Es ist ein geschäftlicher Vorsprung, den es zu erreichen gilt.

Die Arbeitswelt verändert sich immer schneller. Nicht nur junge Mitarbeiter wie die „Digital Natives“ erwarten heute, dass moderne Endgeräte sowie privat nutzbare Kommunikations- und Kollaborations Services wie Dropbox und WhatsApp auch im Business-Kontext verfügbar sind. 

Beruf und Familie im Einklang

Jeder Mitarbeiter wünscht sich heute den Beruf und die Familie in Einklang zu bringen. Die verstärkte Nutzung und die geradezu unbegrenzten Möglichkeiten die uns vernetzte Smartphones, Tablets und Notebooks bieten befeuern die Nachfrage nach Homeoffice. Und das zu Recht! Teams arbeiten, im Gegensatz zum Glauben vieler Führungskräfte, effizienter und motivierter im Homeoffice als im Büro.

Die 7 wichtigsten Benefits und weshalb Du digitale Arbeitsprozesse in Deinen Arbeitsalltag integrieren solltest 

  • Dem Mitarbeiter stehen alle Informationen und Prozesse auf einer zentralen Benutzeroberfläche zur Verfügung. Dazu verhilft Dir Deine individuelle Auswahl an digitalen Tools. 
  • Das Suchen von Informationen in verschiedenen Anwendungen war gestern. Der Digitale Workplace bietet zahlreiche Vorteile auf die man heute nicht mehr verzichten sollte.
  • Digitale Arbeit fördert die Agilität und Innovationskraft Deines Teams um das Unternehmen für die Zukunft zu stärken.
  • Einfache und schnelle Kommunikationswege ermöglichen eine flexible und unkomplizierte Zusammenarbeit von Menschen sowie Anwendungen.
  • Kosten werden gesenkt. Prozesse werden beschleunigt. Dokumente sowie Arbeitsprogramme sind für den Nutzer schnell, intuitiv und überall verfügbar. Von jedem Endgerät. 
  • Der Zugriff auf Anwendungen, Workflows und Services ist mobil und ortsunabhängig – dies ermöglicht die Zusammenarbeit von Teams über verschiedene Standorte und erleichtert die Kommunikation mit Partnern und Kunden. 
  • Deine Cloud-Anwendungen werden von den jeweiligen Anbietern stets auf dem neuesten Stand gehalten. Das macht die Administration für IT-Verantwortliche sehr bequem und einfach

Diese 7 Punkte bilden Deinen effizienten “Digital Workplace”

Der Digital Workplace ist eine digitale Arbeitsumgebung. Beschäftigte finden hier alle Informationen und Prozesse, die sie für ihre erfolgreiche Arbeit brauchen. Sie können ihr Wissen schnell und einfach teilen und erhalten Hilfe oder Auskünfte von Kollegen.

Die Grundprinzipien des Digital Workplace sind Integration und Kollaboration: Daten aus allen eingesetzten Software-Systemen (zum Beispiel ERP, CRM, BI etc.) werden auf einer zentralen Plattform zusammengebracht. Diese stellt nicht nur Informationen und Anwendungen zur Verfügung, sondern fördert auch die standortübergreifende Zusammenarbeit und den Wissensaustausch.

Das klingt soweit alles schön und gut, aber wo liegen hierbei die Schwierigkeiten?


Welche Schwierigkeit die Führungskraft in den meisten Fällen im Hinterkopf hat ist die Produktivität des Mitarbeiters in der heimischen Umgebung.

Diese Sorge ist wichtig und zum Glück völlig unnötig!

Die Produktivität Deines Teams im Home Office

Die Produktivität eines jeden Teams ist nicht an die Örtlichkeit gekoppelt sondern an die Strategie, die Prozesse und das Know-How seine Zeit effizient einzusetzen.

Einer der größten Gründe, warum viele Menschen in ihren eigenen vier Wänden scheitern ist,  dass sie die wichtigsten produktivitäts Routinen noch nicht entwickelt haben. Erfahre und beherrsche die Schlüsselelemente effizienter Heimarbeit, die nur denen bekannt ist die sie gelebt haben und die dabei gewachsen sind.

  • Erziele weitaus komplexere Ziele, in weniger Zeit indem Du im Homeoffice extrem produktiv bist
  • Mache mehr, in weniger Zeit und konzentriere Dich auf die wichtigsten Aufgaben zu jedem Zeitpunkt.
  • Entwickle Deine Disziplinen und Gewohnheiten, die notwendig sind, um Deine Arbeit im Homeoffice zu verbessern, effizient und zielgerichtet an den Unternehmenszielen zu arbeiten. Egal von wo!

Die Basis der Routinen die Dich und Dein Team ans Ziel bringen ist ein geplantes Aufgabenmanagement.

Digitales Aufgabenmanagement umfasst das Planen, Verwalten, Überwachen und Umsetzen von Aufgabenstellungen Deines Remote Teams. Die damit verbundenen Tätigkeiten können somit Bestandteile z. B. des Projektmanagements oder Qualitätsmanagements sein und haben stets das Ziel, dass Aufgabenstellungen in einem vereinbarten Rahmen erfüllt werden, egal von wo aus Dein Team arbeitet.

Unserer Erfahrung nach ist der schnellste und beste Weg zur digitalen Arbeit im Team ein Design Sprint.

Was ist ein Design Sprint?

Ein Design-Sprint mit Digital StartUp Design ist ein zielorientierter, Workshop ähnlicher Prozess zur schnellen Lösung großer Herausforderungen, zur Schaffung neuer Strategien oder zur Verbesserung bestehender Strategien. Das ganze natürlich gemeinsam im Team! Er komprimiert potenziell monatelange Arbeit auf nur ein bis drei Tage. Remote ist der Sprint genauso gut umsetzbar wie live.

Design-Sprints sind der schnellste Weg, um neue Strategien und Prozesse zu entwickeln und in Deine Unternehmenskultur zu implementieren. 

Investiere nicht Monate Zeit, sondern löse Dein Problem extrem schnell , effektiv und individuell auf Dein Team/ Unternehmen zugeschnitten.

Unser Prozess

Wir begleiten unsere Kunden bei der Bewältigung der anstehenden Herausforderungen. Von der Entwicklung einer Strategie für Deinen digitalen Arbeitsplatz über die Umsetzung und Einführung entsprechender Lösungen bis hin zum Betrieb oder Einkauf eines „Workplace as a Service“. Der effiziente Einsatz Cloud-basierter Office- und Kommunikations-Lösungen ist für die meisten Unternehmen inzwischen ein wesentlicher Bestandteil des “normalen” Arbeitslebens. Gemeinsam mit unserem Partner “JACOB- IT Business Next Level” statten wir Dich und Dein Team mit der nötigen Hardware aus. Somit sorgen wir für Deine individuelle Komplettlösung und den Erfolg Deines Remote Teams im Homeoffice.

Wie digital ist dein Arbeitsalltag?

Welche Tipps möchtest Du ergänzen? Was sind Deine Erfahrungen?

Wir freuen uns schon auf Deinen Kommentar 🙂

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